Воркшоп MICE4U в летнем выпуске журнала MICE&more

The Carlton, speed-dating, Travel Media, IM marketing — как всё это объединить?
Ни для кого не секрет, что личное знакомство — это залог успешного сотрудничества абсолютно во всех сферах бизнеса, и MICE — не исключение. Большинство отраслевых выставок или воркшопов нацелены на приобретение новых контактов и на результативные встречи с уже текущими партнерами. Существуют разные форматы подобных мероприятий, и у каждого есть свои плюсы и минусы.

В этой статье мы знакомим вас с особенностями воркшопа MICE 4U. Почему он эффективен?
MICE 4U — ежегодный MICE-воркшоп в формате speed-dating: быстрых встреч, каждая из которых длится строго 10 минут. Его организацией занимаются компании Travel Media и IM marketing.

Вот уже третий год MICE 4U проходит в роскошных интерьерах отеля The Carlton. Весь день воркшопа посвящен бизнес-встречам с перерывом на изысканный обед от шеф-повара, на блинчики с икрой и охлажденное игристое. Вечером традиционно проходит банкет для участников и гостей MICE 4U. Вечернее мероприятие всегда включает интерактивную часть, которая позволяет всем познакомиться и сблизиться.
Формат быстрых встреч: как это выглядит?
Участники воркшопа MICE 4U (представители DMC / отелей / авиалиний / офисов по туризму) сидят за столами, а профессиональные байеры (сотрудники MICE-агентств и корпоративные заказчики) перемещаются от стола к столу по часовой стрелке, сменяя собеседника каждые 10 минут.

При такой организации воркшопа у всех гостей мероприятия есть возможность лично пообщаться с бОльшим количеством поставщиков, а все участники гарантированно обеспечены встречами.

Мы знаем, что многие скептически относятся к быстрым встречам, обосновывая это тем, что за 8−10 минут сложно что-то обсудить.
У организаторов на этот счет другое мнение. Если посмотреть на отчеты любой выставки, в среднем, у каждого участника получается 15−25 встреч. То есть это те же самые 10 минут. Но даже если удается пообщаться на стенде дольше, по итогу любого бизнес-дня (вне зависимости от количества и качества встреч), в голове собирается огромный объем информации, которая зачастую даже не усваивается. Поэтому учредители MICE 4U изначально сделали ставку именно на короткое личное знакомство и первый контакт. Если партнер вам интересен, то в будущем вы в спокойном режиме сможете обсудить все бизнес-вопросы, а если нет — то вы не потеряете много времени.

Чтобы не быть голословными и подтвердить эффективность MICE 4U приводим отзывы его участников.