Kalinka International DMC на страницах MICE&more

Алина Кузнецова, директор Kalinka International DMC, поделилась с читателями отраслевого журнала MICE&more своей экспертизой по организации мероприятий на территории РФ.

Вечный вопрос: как лучше, интереснее и при этом дешевле организовать корпоративное мероприятие? Браться ли заказчику или бизнес-тревел-агентству за организацию ивентов в регионах России самостоятельно или привлекать местное DMC?

Destination Management Company — это компания по «управлению направлением». Проще говоря — эксперт, отлично знающий дестинацию и поставщиков, предоставляющий профессиональные услуги, обладающий опытом и ресурсами в организации программной логистики. Привлечение DMC может сэкономить время, энергию и даже деньги организаторов. Для того, чтобы не приходилось спасать мероприятие, правильнее заранее выбрать и привлечь к организации мероприятий DMC.
Представьте, что вам нужно организовать корпоративное мероприятие в одном из регионов РФ.
Первое решение, которое приходит в голову большинству руководителей в такой ситуации — это самостоятельно изучить город и найти местных поставщиков на определенные опции. При этом вы не только тратите драгоценное время и силы, которые могли бы использовать на развитие бизнеса, но и погружаете себя в состояние ненужного стресса, ведь в процессе подготовки или во время самого мероприятия всегда что-то может пойти не так. И тогда вместо общения с коллегами и партнерами вам придется экстренно спасать мероприятие, что в незнакомом городе сделать не так-то просто.
Но есть и второй вариант — это сразу, на старте подготовки, обратиться к экспертам, например, в DMC компанию.

Часто можно услышать: «А разве в России есть DMC?».
Да, в России есть отличные DMC. Знакомим вас с компанией Kalinka International. Она основана в 2000-ом году и в настоящее время является одним из ведущих DMC в России, работая в Санкт-Петербурге, Москве, Сочи, Казани, Екатеринбурге, Карелии, Калининграде, на Байкале и в других регионах.

За годы работы компания накопила огромный опыт и организовала тысячи мероприятий для российских и иностранных клиентов.

Услуги Kalinka International DMC включают:

  • подбор отеля и размещение участников мероприятия по контрактным ценам;
  • подбор площадки для мероприятия;
  • возможность организации эксклюзивного посещения важнейших достопримечательностей дестинации;
  • создание концепции мероприятия, исходя из пожеланий клиентов, особенностей региона и выбранной площадки;
  • транспортное обслуживание, организация и контроль логистики мероприятия;
  • управление бюджетом за счет договорных цен с поставщиками.
А также
  • проработка плана «B» по организации мероприятия и транспортной логистики в ситуациях форс-мажора.

Kalinka International DMC — это единый контакт по всем оргвопросам. Компания берет на себя операционные задачи, тем самым давая заказчикам возможность заниматься контентом, коммуникациями и другими важными опциями.

Конкретные преимущества сотрудничества с Kalinka International DMC

  • Знания и опыт

    DMC может обеспечить уникальные туры и активности, которые вы не смогли бы реализовать самостоятельно. «Калинка Интернэшнл» организует эксклюзивное посещение Эрмитажа, ужин в историческом дворце-музее, дегустацию вин в винных погребах Константиновского дворца, приватное посещение территории Московского Кремля и Оружейной палаты во внеурочное время и многое другое.
  • Экономическая эффективность

    У DMC есть стратегические партнеры практически во всех отраслях, что позволяет получать скидки, недоступные широкой аудитории. «Калинка Интернэшнл» работает с поставщиками по туроператорским контрактам, что позволяет предлагать привлекательные цены клиентам. Проекты ведут и сопровождают опытные менеджеры.
  • Гарантия качества

    Попытка найти площадки, поставщиков и активности без местной экспертизы может быть утомительной, не говоря о сложности проверки качества услуг. «Калинка Интернэшнл» — это бесценный ресурс, когда дело доходит до выбора качественных поставщиков по каждому пункту мероприятия.
  • Когда нужно привлекать к сотрудничеству DMC?

    При планировании корпоративного мероприятия лучшее время для выбора DMC — одновременно с выбором дестинации. Это позволит вам задействовать лучшие возможности, выстроить правильный алгоритм действий и снизить затраты.
Контакты компании Kalinka International DMC